Jak ustalić, czy wyjaśnienia wykonawcy wystarczą, by uznać, że cena oferty nie jest rażąco niska? Przedstawiamy przykładowe czynniki, które możesz brać pod uwagę, oceniając przedłożone przez wykonawcę wyjaśnienia.
Estetyka jest kryterium bardzo subiektywnym i zależnym od gustu osoby, która dokonuje oceny. Z tego też względu musisz szczególnie ostrożnie go stosować i używać jedynie w przypadkach uzasadnionych przedmiotem zamówienia.
Szczególnie w odniesieniu do kryteriów subiektywnych i niemierzalnych zadbaj o to, by członkowie komisji podczas oceny ofert w rzetelny sposób wypełnili karty indywidualnej oceny ofert (ZP-20). Zobacz, jak powinien właściwie wyglądać wypełniony wzór.
Jeśli zmieniły się ceny materiałów oraz koszty siły roboczej, w takiej sytuacji miarodajne dla sprawdzenia, czy cena jest rażąco niska, będzie porównanie jej z cenami innych ofert złożonych w przetargu. Nie zawsze bowiem cena niska musi oznaczać cenę rażąco niską (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 13 stycznia 2009 r.; sygn. akt KIO/UZP 1511/08).
Jeśli ceny ofert przewyższają kwotę, jaką możesz przeznaczyć na realizację zamówienia, to mimo tego zawsze przed unieważnieniem postępowania powinieneś dokonać oceny ofert, wybrać najkorzystniejszą ofertę i poinformować o wyborze uczestników postępowania (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 25 lutego 2008 r.; sygn. akt KIO/UZP 107/08).
Wykonawcy złożyli jedynie oświadczenia o posiadanym sprzęcie rolniczym, gdyż nie wymagałem przedstawienia innych dokumentów. Przy otwarciu ofert pojawiła się wątpliwość, czy część z oferentów posiada lub dysponuje w rzeczywistości maszynami, które wskazali w ofertach. Czy wolno nam zwrócić się o wskazanie miejsca przechowywania sprzętu bądź żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie maszyn?
Mam pytanie dotyczące kosztorysu ofertowego. W jaki sposób powinny być w nim obliczone koszty (kalkulacja uproszczona czy szczegółowa)? Czy zasady tworzenia kosztorysu ofertowego są określone przez jakieś rozporządzenie? Kiedy można uznać taki kosztorys w zamówieniach publicznych za niezgodny z siwz?
Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej 206.000 euro nie powołujemy komisji przetargowej, to czy osobą dokonującą oceny ofert może być kierownik zamawiającego, czy też musi być do tego powołana inna osoba, a kierownik powinien jedynie zaakceptować wybór oferty i podpisać druki ZP?
W przetargu nieograniczonym o wartości niższej niż 133.000 euro jako jedyne kryterium podałem najniższą cenę. Czy w tej sytuacji oceniając oferty muszę stosować punktację, czy jedynie zestawienie cen?