dokumenty od wykonawców

Pytanie:

Zamawiający wymagał, aby oferenci przedłożyli wykazy: wykonanych robót i osób według załączników do siwz, potwierdzając tym samym spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeden z wykonawców przedstawił te dokumentów ale niekompletne. Nie wypełnił w nich niektórych pozycji, ważnych dla oceny spełnienia warunku. Wezwaliśmy go do:

• uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp lub
• złożenia nowego wykazu robót i osób.

Wykonawca nie uzupełnił dokumentów i został wykluczony z postępowania. Jego oferta byłaby najkorzystniejsza, gdyby spełnił warunki. Po ogłoszeniu wyników przetargu oferent poinformował nas, że nie dostał wezwania. Dysponujemy potwierdzeniem elektronicznym, że pismo zostało wysłane i dostarczone. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy zatrzymać wykonawcy wadium? Jest już po terminie na składania odwołań. Czy zamawiający zatrzymuje wadium, tylko wówczas gdy fizycznie brak jest w ofercie dokumentu czy również wówczas, gdy wykonawca nie potwierdza spełnienia warunku?

Pytanie:

Nasza jednostka przeprowadziła przetarg nieograniczony na budowę chodnika. Złożono 2 oferty. Wynika z nich, że wykonawca nr 1 oddał do dyspozycji wykonawcy nr 2 niezbędne zasoby (wiedzę i doświadczenie) na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne? Co należy zrobić w takim przypadku?

Pytanie:

Jak ocenić oferty na opracowanie dokumentacji złożone przez dwóch wykonawców, z których jeden jest VAT-owcem, a drugi nie. Czy w przypadku „nie VAT-owca” cena netto jest jednocześnie ceną brutto, czy może należy doliczyć do niej VAT?

Pytanie:

Ogłosiłem przetarg na dostawę oleju opałowego. W dniu 12.02.2016 r. złożono 5 ofert. W siwz wymagaliśmy, aby w formularzu ofertowy wpisane zostały ceny jednostkowe producenta netto na dzień 04.02.2016 r. oraz wymagaliśmy przedstawienia certyfikatu jakości. Jeden z oferentów zmienił formularz ofertowy rozszerzając tabele o jeden wiersz i przedstawił 2 ceny niższą i dużo wyższą cena niższa dotyczyła oleju opałowego EKO C, a cena wyższa dotyczyła oleju opałowego Ekoterm (zamawiający nie operował w siwz żadną nazwą oleju, olej miał tylko spełniać parametry minimalne, żądaliśmy certyfikatu jakościowego). Oferent do ceny niższej nie przedstawił certyfikatu jakości. W siwz wyraźnie wskazujemy jak ma zostać wyliczona cena oferty oraz była zamieszczona informacja, że nie dopuszcza się wariantowości cen. Dodam tylko tyle, że jeżeli biorąc do oceny niższą cenę oferta uzyska pierwsze miejsce, jeżeli weźmiemy droższą cenę oferta będzie na miejscu piątym. Mam zamiar odrzucić ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 i pkt 3 ustawy Pzp. Czy dobrze zrobię?

Pytanie:

Zamawiający wymagał przedłożenia wykazu robót budowlanych. Wykonawca załączył wykaz do oferty jednakże nie wypełnił kolumny miejsce wykonania roboty budowanej. Jednocześnie załączono do oferty poświadczenia. Czy w takim wypadku należy wezwać do uzupełnienia wykazu robót na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp?

Pytanie:

Otrzymałam ofertę, w której zastrzeżono tajemnicę przedsiębiorstwa w zakresie podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej. Do oferty dołączono uzasadnienie, które według mnie wyjaśnia konieczność objęcia tajemnicą grupy kapitałowej. Natomiast druga firma startująca w przetargu zgłosiła prośbę o udostępnienie ofert. Moje pytanie brzmi - czy mogę udostępnić ofertę z uzasadnieniem dotyczącym objęciem tajemnicą przedsiębiorstwa grupy kapitałowej czy bez? (wiadomo, że samej listy zastrzeżonej tajemnicą nie udostępniamy).        

Pytanie:

Wykonawca w wykazie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w rubryce - Informacja o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami wpisał „umowa o dzieło". Biorąc pod uwagę specyfikę tego rodzaju umowy cywilnoprawnej, czy zamawiający ma uznać, że wykonawca dysponuje potencjałem w momencie składania oferty, czy też wezwać wykonawcę do uzupełnienia zobowiązania i pozostałych dokumentów podmiotu trzeciego?

Pytanie:

Przygotowuje przetarg nieograniczony na dzierżawę tomografu komputerowego. Czy na potwierdzenie wymagań określonych w parametrach technicznych zamawiający może żądać dołączenia do oferty dokumentów ujętych w poniższej formie:

1. Opisów technicznych producenta (potwierdzające, że oferowany tomograf spełnia parametry techniczne narzucone przez zamawiającego w siwz); do opisów można załączyć fotografie. W przypadku braku żądanych informacji w wyżej wymienionych materiałach informacyjnych można załączyć oświadczenie Wykonawcy potwierdzające istnienie wymaganych przez zamawiającego parametrów technicznych, a nie potwierdzonych w materiałach informacyjnych opisujących przedmiot zamówienia.
2. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, t.j.
• Deklaracji zgodności CE na zgodność z Dyrektywą 2007/47/EC,
• Zgłoszenie lub wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych.