dokumenty od wykonawców

Czy wyciąg z rachunku bankowego spełnia wymogi „informacji banku"? W siwz nie sprecyzowano bowiem, w jakiej formie ma być owa „informacja banku" przedstawiona.

Nasza jednostka przeprowadza postępowanie w trybie przetargu ograniczonego. Jak powinniśmy postąpić, w przypadku gdy w wykazie wykonanych robót wykonawca nie wymienił robót opisanych w warunkach udziału w postępowaniu? Czy z uwagi na specyfikę zamówienia (rozbudowa szpitalnego oddziału ratunkowego) możemy w warunkach udziału w postępowaniu żądać wskazania przez wykonawcę wykonania robót w obiektach takich jak: szpitalnych oddziałach ratunkowych, oddziałach intensywnej opieki medycznej lub blokach operacyjnych?
Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o uzupełnienie dokumentów i oświadczeń złożył dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) z datą ich wystawienia po terminie składania wniosków o udział w postępowaniu. Czy powinniśmy wykluczyć wykonawcę z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp?
Ponadto wezwaliśmy wykonawcę do uzupełnienia wniosku o udział w postępowaniu o pisemne zobowiązanie podmiotów wskazanych w złożonym wykazie osób, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia. Wykonawca zmienił wykaz z osobami i przedstawił ich pisemne zobowiązania. Czy może to zrobić po terminie wyznaczonym do składania wniosków?

Po ogłoszeniu wyników przetargu otrzymaliśmy informację od jednego z oferentów, że wyboru oferty dokonano z naruszeniem art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. W jednej z pozycji formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz, powyższy wykonawca zaoferował materiał eksploatacyjny (zamówienie dotyczy dostarczenia tego typu materiałów do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych itp.) o zdecydowanie gorszej wydajności, niż to było wymagane. Dokonaliśmy ponownej analizy dokumentacji i nie ustaliliśmy żadnych uchybień – oferta była zgodna z siwz.
W części dodatkowej, dokumentującej jakość zamawianych tonerów faktycznie znalazł się dokument, który świadczył o jakości wkładu atramentowego, który w ofercie w ogóle nie figuruje.  
W naszej opinii popełniony błąd polegał na niedopatrzeniu, w wyniku którego nie wezwano oferenta do uzupełnienia gwarancji jakości wkładu atramentowego do drukarki. Dodatkowo wykonawca w ramach wyjaśnień dotyczących podania przyczyn przedstawienia nam wyjątkowo niskiej ceny poinformował, iż oferowane przez niego tonery spełniają normę ISO/IEC 19725:2004 gwarantującą wydajność nie mniejszą niż oryginalne tonery producenta drukarek. Naszym zdaniem oświadczenie to pozwala wysnuć wniosek, iż umowa zawarta z danym wykonawcom będzie zgodna z warunkami siwz, a tym samym nie ma potrzeby unieważniania przetargu. To załącznik z ofertą stanowi przedmiot zamówienia do umowy, a więc fakt dołączenia  zaświadczenia o jakości wkładu niewykazanego w ofercie nie ma dla samej umowy znaczenia.  

W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferent załączył pisemne zobowiązania innych podmiotów  z datą: 27 marca 2010 r. oraz 1 egzemplarz bez daty wystawienia. Jak należy traktować okres ważności takich lub podobnych dokumentów? Czy na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp należy wezwać oferenta do uzupełnienia dokumentów zawierających błędy?

Mam wątpliwości co do dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawcę z Kanady. Jakiego rodzaju dokumentów należy żądać? Nadmieniam, że chodzi o zamówienie w trybie z wolnej reki o wartości powyżej progów unijnych.

Czy osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania poza terytorium RP  wchodząca w  skład zarządu spółki z o.o. mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp? Czy też należy złożyć zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów? Co zrobić, jeśli w miejscu zamieszkania nie wydaje się powyższych dokumentów? W przypadku załączenia do oferty nieprawidłowego zaświadczenia o niekaralności mam prawo żądać konkretnego zaświadczenia, np. polskiego? Czy wykonawca ma wybór i może załączyć zaświadczenie z miejsca siedziby firmy lub miejsca zamieszkania?