Wykonawca powinien wskazać dokumenty, które posiada zamawiający i potwierdzić ich aktualność
Z art. 127 ust. 2 ustawy Pzp, wynika, że wykonawca nie ma obowiązku składać podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W rozpatrywanej sprawie wykonawca po pierwsze nie wskazał zamawiającemu, że zamawiający posiada już te środki, a po drugie nie potwierdził ich prawidłowości i aktualności (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 27 października 2021 r. sygn. akt KIO 3007/21).
W pierwszym z przypadków, wiedza zamawiającego, że wykonawca posiada decyzję (zezwolenie) była obiektywnie możliwa do ustalenia ze względu na fakt, iż wykonawca świadczył na rzecz tego zamawiającego tożsamą usługę, jeszcze do końca bieżącego roku.
Jednak drugiego z przypadków nie wykazano, gdyż zamawiający nie mógł być pewien prawidłowości i aktualności posiadanego środka dowodowego.
Dlatego też samodzielna decyzja zamawiającego, który przyjął powyższą sytuację za pewnik, była bezzasadna i sprzeczna z obowiązującymi przepisami prawa.
