3 najpowszechniejsze problemy zamawiających z szacowaniem wartości zamówienia

Oto 3 najczęstsze pytania związane z szacowaniem, jakie trafiają do poradni Portalu ZP:

1. Kiedy łączyć dane zamówienia i udzielać ich w jednej procedurze stosownie do zsumowanej wartości, a kiedy wolno dokonać podziału zamówień?

2. Czy zawsze trzeba rozważyć podział zamówienia publicznego i dopuścić oferty częściowe oraz uzasadnić ewentualnie niedokonanie podziału?

Paradoks polega na tym, że z jednej strony zamawiający obawiają się sztucznego podziału zamówień celem obejścia przepisów ustawy Pzp i ewentualnych zarzutów organów kontroli. Z drugiej pytają, czy w każdej procedurze trzeba rozważyć dopuszczenie ofert częściowych i czy przypadkiem, nie udzielając zamówień częściowych, nie zamykają drogi do zamówienia podmiotom z sektora MŚP. Sprawdź przykładowe odpowiedzi, w których poruszamy te problemy:

• Roboty budowlane, nadzór inwestorski, usługi projektowe realizowane w jednym obiekcie – jak oszacować zamówienie?
• Czy ubezpieczenia osób i mienia należy zsumować z ubezpieczeniami rolniczymi?
• Czy usługi stworzenia PSZOK i odbioru oraz transportu odpadów należy oszacować łącznie?
• Jakie konsekwencje braku informacji o powodach niedokonania podziału zamówienia na części w SWZ?
• Jak uzasadnić brak podziału zamówienia na części?

3. Jak oszacować nieplanowane zamówienie, które pojawia się w ciągu roku, jeśli podobne zamówienia były już zlecone lub czekają na zlecenie?

To zagadnienie bywa często przedmiotem wątpliwości. Czy nowe nieplanowane zamówienie można zlecić stosownie do jego wartości? Co z takimi samym zakupami, których już udzielono w ciągu roku? A co z tymi, które jeszcze czekają na zlecenie?

• Nie trzeba szacować zamówień „wstecz”, łącząc wartości tych planowanych z udzielonymi
• Czy trzeba łączyć zamówienia zlecone na koniec 2022 roku z tymi zaplanowanymi na początek 2023 roku?
• Zmiana okoliczności a szacowanie i zakup kolejnej części zamówienia
• Zamówienie nieplanowane na ten sam sprzęt, który zawarto już w planie zamówień – jakie działania podjąć?

Sprawdź, jakie inne wskazówki w temacie szacowania wartości zamówienia mają dla Ciebie nasi eksperci. Zajrzyj do działu: Szacowanie wartości zamówienia