Rozmowa kwalifikacyjna jako kryterium oceny ofert

Jesteśmy na etapie przygotowywania dokumentacji przetargowej. Jednym z kryteriów oceny ofert jest próba wiedzy. Ocena ww. kryterium dokonywana jest na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej według jednego scenariusza w siedzibie zamawiającego w wyznaczonym terminie. Drugim z kryteriów są umiejętności prezentacyjne, które ocenimy na podstawie prezentacji, którą oferent prześle wraz z formularzem ofertowym i przedstawi w siedzibie zamawiającego w wyznaczonym terminie. Ocena powyższych kryteriów zostanie dokonana podczas jednego spotkania. Wykonawca zostanie zaproszony na spotkanie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Zamawiający planuje sporządzić protokół z każdego spotkania i dołączyć go do dokumentacji postępowania. Czy w myśl opinii UZP pt. „Pozacenowe kryteria oceny ofert” (str. 19 i 20) istnieje wymóg nagrywania spotkań z wykonawcami? Jakie zgody wizerunkowe muszą wyrazić wykonawcy/osoby skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia, przestępując do postępowania i czy mogą być one zawarte w formularzu ofertowym? I co w przypadku udostępniania na wniosek protokołu postępowania – czy ewentualne nagrania podlegają udostępnieniu czy tylko protokoły ze spotkań?