zamówienia publiczne

Jeżeli nie jesteś pewien rynku usług, dostaw czy robót, które zamierzasz zamówić, albo szukasz nowych rozwiązań technologicznych, ale brakuje Ci fachowej wiedzy do opracowania opisu przedmiotu zamówienia, rozważ skorzystanie ze wstępnych konsultacji rynkowych. Jest to etap procedury mający na celu wsparcie zamawiającego w przygotowaniu przetargu. Zaangażowanie w ten proces z pewnością przyczyni się do stworzenia dokładnego i dobrze oszacowanego opisu przedmiotu zamówienia. Dzięki temu będziesz mógł dokonać zakupu dokładnie tego, czego potrzebujesz, w ramach swojego budżetu. Dowiedz się więcej o innych korzyściach płynących z WKR oraz jak efektywnie przeprowadzić konsultacje, aby maksymalnie wykorzystać ich możliwości.Początek formularza

Zamówienia o wartości do 130.000 zł, chociaż nie podlegają przepisom ustawy Pzp, wciąż wywołują sporo wątpliwości po stronie zlecających je instytucji zamawiających. Jak sformułować zapisy umowy o takiej wartości i czy zawsze należy ją zawrzeć pisemnie? W jaki sposób ogłosić chęć zlecenia zamówień podprogowych i czy istnieje taki obowiązek? Jak poprawnie szacować drobne zakupy w jednostce? Kiedy „odrzucić” oferty i czy stosować przesłanki odrzucenia z Pzp? Te i inne kwestie warto zapisać w regulaminie zamówień do 130.000 zł. O tym, jak go stworzyć, podpowiadamy w tym tygodniu na naszej stronie WWW w dziale Top tematy.

Już tylko 7 dni pozostało na przesłanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o ubiegłorocznych udzielonych zamówieniach publicznych. W tym tygodniu na łamach Portalu ZP znajdziesz m.in. zestawienie autentycznych pytań naszych Czytelników o problematyczne kwestie związane ze sporządzaniem i przesyłaniem sprawozdania. Zyskaj pewność, że nie popełnisz żadnej pomyłki w wypełnianiu tego obowiązku.

W tym tygodniu zapraszam do skorzystania z pliku rejestru zamówień, który poprowadzi cię przez proces łatwego sumowania zakupów celem sporządzenia rocznego sprawozdania o zamówieniach publicznych. Na wypełnienie obowiązku przesłania sprawozdania do prezesa UZP pozostało jeszcze 20 dni, ale już teraz warto podjąć niezbędne czynności i z wyprzedzeniem dopełnić formalności.

Zamawiający nie może w sposób dowolny decydować, kiedy anuluje prowadzone postępowanie. Arbitralne decyzje w tym względzie powodowałyby, że przy niekorzystnych ofertach, zamawiający miałby swobodę w rezygnacji z zawarcia umowy. Wykonawcy pozostawaliby w stanie niepewności i byli narażani na zbędne koszty czasowe i kadrowe, które muszą poświęcić na przygotowanie ofert. W tym tygodniu w Top temacie omawiamy jedną z przesłanek, która pozwala zgodnie z prawem unieważnić postępowanie – jego nieusuwalną wadę, która uniemożliwia zawarcia ważnej umowy. Na przykładzie kilku orzeczeń KIO dowiesz się, jak właściwie i sprawnie interpretować przepisy.

Zajrzyj do działu Top tematy i zawczasu upewnij się, jak krok po kroku wypełnić sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych. Wprawdzie obowiązek przesłania sprawozdania do UZP mija 1 marca, ale można i warto wypełnić go wcześniej, aby uniknąć niepotrzebnych nerwów i pośpiechu w ostatniej chwili. W obszernym opracowaniu omawiamy nie tylko techniczne aspekty sporządzania sprawozdań, ale także możliwe problemy praktyczne, jakie możesz napotkać, przygotowując ten dokument.

Wraz z wejściem w życie nowej ustawy Prawo zamówień publicznych wprowadzono pełną elektronizację zamówień publicznych. Każda oferta składana w postępowaniu musi być opatrzona podpisem elektronicznym. W zależności od wartości zamówienia stosowane są różne podpisy – osobisty, zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny. W top temacie w tym tygodniu publikujemy wskazówki dotyczące stosowania podpisów oraz problemy, jakie spotyka się podczas ich składania i weryfikacji wraz z rozwiązaniami.

W ostatnich dniach wykonawcy wciąż zgłaszają brak możliwości złożenia oferty w postępowaniu na Platformie e-Zamówienia i problemy z korzystaniem z tego systemu. W związku z tą sytuacją jeden z Czytelników zwrócił się do nas następującym problemem. Zamawiający w toczącym się postępowaniu chciał rano przesunąć termin składania ofert. Jednak w jednym przypadku ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu jest w trakcie publikacji, a w drugim – w ogóle nie da się zmienić ogłoszenia ani terminów składania ofert. Pytanie jakie się nasuwa, to czy w takim razie toczące się postępowanie należy unieważnić jeszcze przed otwarciem ofert (art. 255 pkt 6 ustawy Pzp)? Co z ofertami, które już złożono – czy należy je otworzyć i podać zawarte w nich ceny? Sprawdź w poniższym wyjaśnieniu.

Zrozumienie zasad odwoławczych Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) bywa kluczowe dla efektywności w obszarze zamówień publicznych i biznesu. W obliczu skomplikowanego prawodawstwa i ograniczeń czasowych, specjaliści ds. zamówień muszą nie tylko perfekcyjnie opanować aktualne przepisy, ale również zadbać o terminowe wniesienie opłaty od odwołania.

Urząd Zamówień Publicznych w komunikacie na swojej stronie WWW przypomina, że od 25 października br. obowiązują nowe formularze ogłoszeń przesyłanych do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.

Od 12 października br. wykonawcy mają obowiązek informować zamawiających o zagranicznych wkładach finansowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.